HR-generalist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av tjänsten

Som HR-generalist är du placerad på HR-enheten, en av fyra enheter inom Kungl. Konsthögskolans förvaltningsavdelning. På enheten HR ingår ytterligare två medarbetare. Tillsammans utgör vi ett härligt och kompetent gäng som arbetar med att ge bästa möjliga stöd till verksamheten och trivs med att vara på jobbet!  

Arbetsuppgifter

Vi söker en HR-generalist som trivs i den konsultativa rollen gentemot institutionerna och förvaltningen och som har erfarenhet av att självständigt ge specialiststöd, samordna och driva högskolans frågor inom hela HR-området.

Arbetsuppgifterna har en stor bredd och är både operativa och strategiska samt inkluderar många kontaktytor för att skapa ett bra samarbete mellan högskolans alla verksamheter.  

Du kommer att få:

• Huvudansvaret för lärarrekrytering samt rekryteringar för övrig personal på högskolan.
• Utveckla introduktionen av nyanställda tillsammans med rekryterande chef och i förekommande fall ordförande i Lärar- och doktorandförslagsnämnden och ta fram rutiner, arbetsprocesser och utveckla högskolans styrdokument inom området.
• Arbeta med arbetsmiljö- och lika villkorsfrågor och revidera styrdokument inom området.
• Ansvara för högskolans personalvårdande och friskvårdsfrämjande aktiviteter.
• Ansvara för att kontinuerligt uppdatera och förbättra HR:s informationssidor på intranätet och den externa webben vilket förutsätter att du håller dig uppdaterad om lagar, avtal, regelverk, processer och rutiner inom HR-området.
• Arbeta i vårt lön- och personalsystem, Primula, med administrativa uppgifter som registrering av nyanställningar, arvoden samt andra personalärenden och vara kontaktperson mot Statens Servicecenter, som hanterar vår löneadministration.
• Leda arbetet i andra HR-system såsom vårt rekryteringssystem, Varbi, samt vara kontaktperson gentemot systemleverantörer.
• Jobba nära och stötta högskolans prefekter och medarbetare inom allahanda HR-frågor.

Det dagliga arbetet ställer stora krav på självständighet, initiativförmåga och god planering. Du förväntas främst arbeta på plats i våra fina lokaler på Skeppsholmen, även om arbete från annan plats kan möjliggöras efter överenskommelse.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning inom personalområdet eller arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av självständigt HR-arbete
• goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• goda kunskaper i Office-paketet och vana att arbeta digitalt

Därutöver är det meriterade om du har:

• arbetat inom statlig sektor
• erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete
• erfarenhet av att driva utvecklingsarbeten inom HR-området
• erfarenheter/kunskaper att digitalisera och effektivisera arbetet inom HR-området.

Vem är du?

Du har ett serviceinriktat arbetssätt och har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer. Du är lösningsorienterad och strukturerad som person och kan arbeta självständigt. Du trivs i en bred roll med stort eget ansvar där du tar egna initiativ för att hitta förbättringsområden och är duktig på att dokumentera arbetssätt, rutiner och interna processer. Du tar stort ansvar för ditt arbete och förstår vikten av hög integritet i rollen som HR-medarbetare.  

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper

Anställningen

Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning.
Kungl. Konsthögskolan vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Välkommen med din ansökan senast 2023-12-17 märkt med diarienummer: 2.4.1/2023:397.

Ytterligare information lämnas av HR-chef Rickard Stöhr 070-140 29 04. Fackliga företrädare är Carl Johan Erikson (SACO) och Göran Svenborn (ST), de nås på telefon 08-614 40 00.