Controller - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av anställningen

Som controller ingår du i enheten ekonomi och uppföljning som är en del av Kungl. Konsthögskolans förvaltning och en kvalificerad stödfunktion till högskolans prefekter, lärare, forskare och doktorander. Högskolan präglas av en konstnärlig miljö med kreativa och engagerade medarbetare.

Arbetet som controller på Kungl. Konsthögskolan innebär att arbeta såväl operativt som strategiskt med Kungl. Konsthögskolans budget, prognos och det ekonomiska utfallet tillsammans med Förvaltningschefen. Tjänsten innefattar också ett visst mått av löpande bokföring och sammanställningar av ekonomisk information och statistik vid behov. Du är ett viktigt stöd till verksamheten i ekonomifrågor och är därför duktig på att förklara ekonomiskt utfall och svara på frågor från kollegor med eget budgetansvar.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för ekonomisk uppföljning, analys och återkoppling av resultatet till intressenter
• Arbeta med budgetprocessen och prognoser av det ekonomiska resultatet
• Löpande bokföring såsom exempelvis leverantörsfakturor, betalningar, m.m.
• Delta i arbetet med bokslut tillsammans med redovisningsansvarig
• Ansvara för årsredovisningens ekonomiska innehåll
• Arbeta med processutveckling inom ekonomifunktionen
• Arbeta med att ta fram rutinbeskrivningar för olika arbetsmoment
• Arbeta med redovisning av bidragsprojekt och donationer
• Ansvara för att löpande uppdatera och se över innehållet på intranätet avseende ekonomi

Kvalifikationer

• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kvalificerad arbetslivserfarenhet av liknande uppgifter som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av budgetarbete, budgetuppföljning, ekonomisk analys, rapportering och prognoser
• Erfarenhet av att ha arbetat med processutveckling och förbättringsarbete inom ekonomiområdet
• Erfarenhet av praktiskt arbete med bokföring och redovisning
• Erfarenhet av arbete i ekonomisystem
• Goda kunskaper i office-paketet och främst i excel samt god förmåga att lära sig arbeta i andra administrativa IT-system
• Mycket god förmåga att uttrycka sig obehindrat i tal och skrift på svenska och på engelska

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i Agresso
• Erfarenhet av arbete i Primula

Personliga egenskaper

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du van att arbeta självständigt med ett proaktivt förhållningssätt. Du är en noggrann, analytisk problemlösare med ett stort eget driv och förmåga att arbeta mot uppsatta mål och givna dead-lines. Du är ansvarskännande, tycker om att arbeta i team samt har lätt för att samarbeta. Vi ser också att du har god erfarenhet av att på ett pedagogiskt sätt förklara ekonomiskt utfall mm - ”you make numbers talk”. Vidare ser vi att du är är en team-player och prestigelös då även andra arbetsuppgifter som utförs inom förvaltningen kan tillkomma. Du är en professionell kollega och bidrar självklart till en god arbetsmiljö.

Anställningen

Anställningen är på heltid och är en särskild visstidsanställning enligt SÄVA (5 § 1 p LAS) på 12 månader med möjlighet till en tillsvidaretjänst. Tillträde i slutet av augusti eller enligt överenskommelse. Möjlighet till distansarbete förekommer för denna tjänst efter överenskommelse med Förvaltningschef.

Ytterligare upplysningar om tjänsten lämnas av Förvaltningschef Malin Hell, 076-1 25 29 01.

Information om allmänna anställningsvillkor lämnas av HR-chef Rickard Stöhr, 070-140 29 04

Fackliga företrädare är Carl Johan Erikson (SACO) och Göran Svenborn (ST) som båda nås på telefonnummer 08-614 40 00.

Välkommen med din ansökan senast 24 maj. Ansökan ska innehålla personligt brev och CV och märkas med diarienummer 2.4.1/2023:183.

Kungl. Konsthögskolan vill ta tillvara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.