HR- och ekonomiadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kungl. Konsthögskolan utbildar inom fri konst och arkitektur med tongivande svenska och utländska konstnärer, teoretiker och arkitekter som lärare. Högskolan har ca 230 studerande och drygt 70 anställda. Kungl. Konsthögskolan har ett 5-årigt utbildningsprogram och en 2-årig masterutbildning i fri konst, därutöver anordnas utbildning för yrkesverksamma konstnärer och påbyggnadsutbildningar inom arkitektur. På högskolan bedrivs också konstnärlig forskning. Arbetsplatsen är belägen på Skeppsholmen, centralt i Stockholm. 

Beskrivning av tjänsten

Kungl. Konsthögskolan söker nu en person som kan stötta vår HR- och ekonomifunktion. I denna roll kommer du arbeta tätt med HR-chef samt redovisningsekonom med uppgifter inom båda områdena.

Arbetet som HR- och ekonomiadministratör innebär att vara behjälplig inom ekonomi och HR – relaterade arbetsuppgifter.

Tjänsten innebär att bistå vid rekrytering av undervisande personal och att vara kontaktperson med vår outsorcade lönepartner. Du kommer också att hantera inkommande fakturor och att hjälpa till med fakturering, uppföljning, reseräkningar och personaladministration.

Kvalifikationer 

Vi vill att du har utbildning inom ekonomi och/eller HR samt arbetat några år med ekonomi, lön och/eller personaladministration. Din systemvana är god, du hanterar Officepaketet obehindrat och sätter dig lätt in i nya system och du har erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Meriterande är kunskap om lagar och regler inom staten, samt erfarenhet av ekonomisystemet Agresso.

Personliga egenskaper 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person ser vi att du har hög servicenivå, är noggrann, flexibel och prestigelös. Vi vill att du har hög integritet, är bra på att hitta lösningar och trivs med att jobba tillsammans. Du är trygg i dig själv och har lätt för att skapa förtroende. Du är van att arbeta självständigt och har ett proaktivt arbetssätt. Du trivs med att lära dig nya saker och trivs i en supportande och administrativ roll som erbjuder utvecklingsmöjligheter.

Anställning:

Anställningen är på heltid och är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning med tillträde så snart som möjligt.

Kungl. Konsthögskolan vill ta tillvara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten och vi välkomnar sökanden som bidrar till detta.

Ansökan ska innehålla diarienummer Dnr: 2.4.1-230-2018