Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kungl. Konsthögskolan (KKH) är en ledande högskola för konst och arkitektur. Här arbetar tongivande konstnärer, teoretiker och arkitekter som professorer och lärare. Högskolan har drygt 200 studenter och cirka 70 anställda och är centralt belägen på Skeppsholmen.

Vid Kungl. Konsthögskolan finns ett femårigt program och ett masterprogram i fri konst, ettåriga kurser på post-masternivå inom konst och arkitektur, och en forskningsmiljö som omfattar doktorandutbildning och forskningsprojekt.

KKH har ett aktivt internationellt program med föreläsningar, utställningar och publikationer.

Arbetet som administratör innebär främst att vara ett administrativt stöd och ge service till undervisande personal och studenter. Tjänsten är delvis förlagd till högskolans service-center/reception dit lärare, studenter och allmänheten vänder sig med allehanda frågor. Därutöver ingår bland annat registrering av studenter, resebokningar, kontakt med gästlärare, lokalbokning, samordning av möten, svara i telefon, föra protokoll samt att översätta till och från engelska.  

• Du har erfarenhet av administrativt arbete och servicearbete, gärna också enklare ekonomiadministration.
• God samarbetsförmåga och känsla för service
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i så väl tal som skrift
• Du har dokumenterad erfarenhet av översättning till och från engelska.
• Förmåga att arbeta med många arbetsuppgifter parallellt
• Administrativ förmåga och goda kunskaper i Office-paketet
• Erfarenhet av högskolestudier
• Vi vill att du ska vara en person som kan arbeta självständigt och agera utifrån de behov som uppstår.
• Du har ett sinne för detaljer och är strukturerad och noggrann.
• Du är en person med god energi och positiv inställning till olika moment i det dagliga arbetet och är van att arbeta med många olika kontaktytor

Meriterande är erfarenhet av arbete inom kultur- och/eller högskolesektorn, samt resebokningar.

Kungl. Konsthögskolan vill ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde så snart som möjligt. Vi tillämpar 6 månaders provanställ­ning. Sökande ska, förutom ansökan, bifoga ett cv.

Välkommen med din ansökan senast den 29 oktober 2018. Ansökan görs med diarienummer 2.4.1-207-2018 senast den 28 oktober. 

Ytterligare information lämnas av enhetschef Anneli Hovberger. Fackliga företrädare är Cecilia Sagrén (SACO) och Göran Svenborn (ST). Samtliga nås på telefon 08-614 40 00.